Управление недвижимостью сложное кропотливое занятие. Получение отчетов задача сама по себе сложная - ранее на предприятии был специально обученный человек, который целыми днями формировал отчеты для руководства. Не редки случаи, как показывает практика, отчеты были не совсем достоверными. Иногда, даже совсем не достоверными. А проверить их нет возможности. Отчеты сложные и непонятные. Сколько можно вести неэффективные быстро устаревающие списки на своем компьютере. Теперь эти времена ушли в прошлое.
Удобная простая система позволяет управлять объектом недвижимости из любого места. Сегодня данный модуль позволяет Вам контролировать (вести) список арендаторов On-line. По разным объектам. Разные менеджеры могут одновременно работать вносить изменения. Формирование договоров сразу с планами БТИ. Отчет позволяет видеть процент сдачи площадей. Средняя арендная ставка по этажу, зданию, объекту, типу помещения. Визуализация - на плане БТИ отражены занимаемые площади с подписями об арендаторах или любой другой информацией. Нет необходимости просить сформировать отчет - нажатием нескольких кнопок получить интересующий результат.
Увидеть где находится арендатор непосредственно на плане БТИ.
Отчет формируется с привязкой арендаторов к планам бти и заливкой занимаемой площади определенным цветом с возможностью подписи. Присутствует возможность аренды части помещения. Есть возможность скачать (загрузить) договор непосредственно к арендатору.
Есть возможность разделения помещений по типу (места общего пользования / офисы / лестницы и тд ). Присутствует возможность выделения цветами тех или иных помещений при формировании отчета.
Для начала работы необходимо отсканировать и обрисовать площади. Сформировать список площадей с их непосредственными характеристиками. Выделить типы помещений, заполнить их площадь и описание, если это необходимо.
Система предупредит если сдана площадь меньше, чем занимаемое помещение. Информацию о договоре или арендаторе можно выбрать нажатием на плане бти соответствующего помещения.
Внедряя данную систему у себя на предприятии можно столкнуться с разными курьезными ситуациями. Сдано или не до сдано помещений больше чем есть. Сданы помещения по договору двум арендаторам. Некоторые помещения простаивают. У некоторых арендаторов арендная ставка заметно ниже. Некоторые помещения заняты арендаторами, как выясняется самовольно.